1. Jelaskan bagian-bagian terkait dalam prosedur penjualan !
2. Dalam prosedur distribusi penjualan dapat dibuat beberapa klasifikasi yang diinginkan, jelaskan !
3. Jelaskan fungsi-fungsi bagian yang terkait dalam prosedur piutang ?
4. Beberapa macam laporan dibuat oleh bagian pembelian untuk pimpinan perusahaan ? sebutkan !
5. Jurnal dan posting untuk prosedur utang dan pengeluaran uang dapat dilakukan dengan tiga cara, jelaskan !
6. Pekerjaan mencatat waktu pada dasarnya dapat dipisahkan menjadi 2 bagian ? jelaskan !
7. Gambarkan prosedur penerimaan karyawan !
8. Jelaskan beberapa bagian yang terkait dalam prosedur penerimaan uang ?
9. Jelasakan beberapa alat, catatan waktu hadir !
10. Jelaskan beberapa metode yang dapat digunakan untuk melakukan distribusi !
Jawab :
1. Bagian-bagian yang terkait adalah :
a. Bagian pesanan penjualan
b. Bagian kredit
c. Bagian gudang
d. Bagian pengiriman
e. Dan bagian billing (pembuatan faktur atau penagihan)
2. Ada 7 yakni :
a. Klasifikasi produk
b. Klasifikasi salesman
c. Klasifikasi langganan
d. Klasifikasi metode penjualan
e. Klasifikasi daerah penjualan
f. Klasifikasi kelas-kelas perdagangan/sekolah/pabrik/kantor
g. Klasifikasi saluran distribusi
3. Ada 3 yaitu :
a. Membuat catatan piutang yang dapat menunjukkan jumlah-jumlah piutang kepada tiap-tiap langganan.
b. Menyiapkan dan mengirimkan surat pernyataan piutang.
c. Membuat daftar analisa umur piutang setiap periode
4. Ada 5 laporan, yaitu :
a. Laporan tentang order pembelian yang belum diterima barangnya
b. Laporan tentang harga-harga barang (bahan) yang penting bagi perusahaan
c. Laporan mengenai waktu penerimaan barang dibandingkan dengan waktu yang diminta dalam order pembelian
d. Laporan analisa kualitas barang-barang yang dibeli
e. Laporan tentang kontrak-kontrak pembelian
5. Ada 3, yaitu :
a. Metode dengan tangan (pen and ink)
Dengan kata lain account payable method, yakni dilakukan posting dengan tangan. Dibantu dengan formulir-formulir berikut :
1. Buku pembantu utang
2. Buku jurnal pembelian
3. Buku jurnal pengeluaran uang
4. Remittance advice (pemberitahuan tentang pembayaran kepada orang yang dibayar)
5. Cek
b. Metode posting langsung (direct posting)
Prosedur langsung dapat digambarkan sebagai berikut, semua fakktur pembelian dan dokumen-dokumen diterima oleh bagian utang dari bagian pembelian dan diposting ke buku pembantu utang dengan tembusan karbon sebagai jurnal pembelian.
c. Metode tanpa buku pembantu (ledgerless bookkeeping)
Bisa juga disebut dengan sistem Voucher karena memiliki beberapa perbedaan diantaranya :
1. Metode utang dengan tangan menggunakan buku pembantu utang sedangkan voucher hanya sekumpulan voucher yang belum dibayar
2. Metode utang dengan tangan menggunakan jurnal pembelian , dan sistem voucher hanya menggunakan voucher register (daftar voucher)
3. Metode utang dengan tangan menggunakan jurnal pengeluaran uang, dan sistem voucher menggunakan check register (daftar cek)
6. Ada 2 yaitu :
a. Pencatatan waktu hadir (attendance time keeping)
Mengumpulkan data mengenai jumlah jam hadir karyawan dalam satu periode pembayaran dan kadang-kadang juga mengenai tarif upah untuk pekerjaan yang dilakukan
b. Pencatatan waktu kerja (Shoptime keeping)
Untuk mencatat jam kerja sesungguhnya yang digunakan oleh karyawan dalam setiap pekerjaan/job atau departemen
7. LIHAT SENDIRI DI CATATAN wkwkwkwkwkwk (aku males gawe gambar)
8. Bagian-bagian yang terkait adalah :
a. Bagian surat masuk (surat pelunasan piutang)
b. Kasir
c. Piutang
d. Pemeriksa intern
9. Alat catatan waktu hadir :
a. Pencatat waktu hadir (attendance time recorder)
Alat untuk mencatat jam datang dan jam pulang masing-masing karyawan setiap hari dalam periode pembayaran
b. Pencatat waktu kerja (job time recorde)
Alat yang digunakan untuk menghitung waktu yang digunakan oleh karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan tertentu
c. Time stamps
Alat untuk mengecap pada pekerjaan-pekerjaan tertentu agar diketahui siapa yang bertanggung jawab dalam pekerjaan itu
d. Jam pedoman untuk pengawasan waktu
Alat yang berfungsi sebagai pengatur jam dalam seluruh alat penghitung waktu agar menunjukkan waktu yang sama.
10. Ada 4 metode :
a. Metode berkolom
Menggunakan satu kolom untuk satu rekening dalam klasifikasi atau satu kolom untuk satu kelompok rekening dalam klasifikasi
b. Metode rekening tunggal dan rekening berkolom
Setiap jenis dalam klasifikasi dibuatkan satu rekening
c. Metode summary strip dan uni tiket
Menggunakan lembar summary strip untk mendistribusikan penjualan setiap hari dan uni tiket sebagai media posting satu jenis rekening dalam klasifikasi
d. Metode register
Menggunakan mesin khusus untuk mengumpulkan dan mencetakkan jumlah dalam media.
0 komentar:
Posting Komentar